Порядок распределения косвенных затрат. Косвенные расходы и порядок их распределения Изучение порядка распределения и списания косвенных расходов

Порядок распределения косвенных затрат. Косвенные расходы и порядок их распределения Изучение порядка распределения и списания косвенных расходов

ПРИМЕРЫ ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ ДЛЯ САМОПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ ПО УПРАВЛЕНЧЕСКОМУ УЧЕТУ

1. При сравнении управленческого учета с финансовым учетом, справедливо утверждение:

а) отчеты в финансовом учете более объективны, в то время как отчеты в управлен­ческом учете могут быть более субъективными

б) оба обязательно требуют соблюдения МСФО

в) оба используют историческую стоимость для оценки операций.

2. Важнейшая функция управленческого учета:

в) формирование информационной базы для принятия управленческих решений

г) обоснование процесса планирования и бюджетирования

3. Управленческий учет является:

4. В составе расходов будущих периодов учитываются:

а) арендная плата, перечисляемая в соответствии с договором за последующие периоды;

5. По способу включения в себестоимость тех или иных видов продукции (работ, услуг) затраты подразделяются на:

в) постоянные и переменные

6. Общая величина постоянных затрат в краткосрочном периоде при имеющихся производственных мощностях:

в) остается неизменной

7. Для учета косвенных затрат на производство используется счет:

в) 26 «Общехозяйственные расходы»

8. Себестоимость - это:

а) сумма затрат на производство единицы продукции (работ, услуг)

9. Распределение косвенных расходов может зависеть от влияния:

г) всех перечисленных выше факторов

10. Позаказный метод учета себестоимости используется

а) при изготовлении уникального либо выполняемого по специальному заказу изде­лия, как правило, на предприятиях с единичным типом производства

11. Незавершенное производство - это:

б) продукция, не прошедшая всех стадий (фаз, переделов) в соответствии с технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытаний и технической приемки

12. По полноте включения затрат в себестоимость продукции применяют следующие методы учета затрат:

а) полный и усеченный

13. Генеральный бюджет - это:

б) совокупность планов, составленных для основных структурных подразделений организации

14. Центры ответственности - это:

а) центр затрат

15. Бюджетирование на период до 1 года можно охарактеризовать как:

а) оперативное

б) краткосрочное

в) среднесрочное

г) долгосрочное

1. Основное назначение управленческого учета:

2. Управленческий учет обобщает информацию:

а) о понесенных затратах и полученных результатах

3. Объектами управленческого учета могут являться:

б) издержки, затраты, расходы

4. По составу затраты делятся на:

в) одноэлементные и комплексные

5. Какие расходы не относятся к основным?

в) общехозяйственные расходы

6. К условно-постоянным расходам относятся:

б) амортизация основных средств

7. Списание на себестоимость продукции общепроизводственных расходов отражается бухгалтерской записью:

б) Дт 20 Кт 25

8. Объектами учета затрат являются:

а) места возникновения затрат

9. Калькуляция - это:

г) способ исчисления себестоимости единицы продукции, работ, услуг

10. Попередельное калькулирование используется:

а) в отраслях промышленности с серийным и поточным производством, когда одинаковые изделия проходят в определенной последовательности через все этапы производства, называемые переделами

11. При нормативном методе учета затрат фактическая себестоимость продукции определяется по формуле:

г) Сф = Сн ± Он ± Ин

где Сн - нормативная себестоимость, Сф - фактическая себестоимость, Он - откло­нение от норм, Ин - изменение норм

13. Процедура бюджетирования начинается с:

б) бюджета продаж

14. Центр затрат -это:

а) сегмент организации, руководитель которого отвечает за затраты

15. Плановый размер затрат на оплату труда при составлении бюджета прямых трудовых затрат рассчитывается по формуле:

в) пункты а) и б) верны

1. Ведение управленческого учета регламентируется:

г) самой организацией

2. Метод управленческого учета - это:

в) совокупность различных приемов и способов, посредством которых объекты управленческого учета отражаются в информационной базе предприятия

3. Публикация отчетов управленческого учета в средствах массовой информации осуществляется:

в) не осуществляется

4. По периодичности возникновения затраты делятся на:

а) текущие и единовременные

5. Переменными затратами являются...

а) затраты, изменяющиеся прямопропорционально объему производства

6. Накладные расходы - это:

б) общепроизводственные и общехозяйственные расходы

7. При начислении заработной платы основным производственным рабочим производится запись:

а) Д-т 20 К-т 70

8. В условиях капиталоемкости производства (автоматизированные производственные линии) в качестве базы распределения общепроизводственных расходов можно использовать:

б) часы работы оборудования

9. Бухгалтерская запись Дебет счета 90 "Продажи" Кредит счета 26 "Общехозяйственные расходы" при калькулировании себестоимости продукции будет означать:

а) рассчитывается полная себестоимость продукции

10. Попроцессный метод чаще всего применяется:

в) в добывающих отраслях промышленности (угольной, горнорудной, газовой, нефтяной и др.) и энергетике, т.е. в отраслях, характеризующихся массовым типом производства, непродолжительным производственным циклом, ограниченной номенклатурой выпускаемой продукции, единой единицей измерения и калькулирования, полным отсутствием, либо незначительными размерами незавершенного производства.

11. Списание себестоимости реализованных полуфабрикатов собственного производства в бухгалтерском учете отражается записью:

г) Дт90 Кт21

12. Маржинальный доход - это:

в) пункты а) и б) верны

13. Бюджет закупок материалов составляется на основе:

а) бюджета производства

14. Центр продаж - это:

б) сегмент организации, руководитель которого отвечает за реализацию продукции (работ, услуг)

15. Бюджет-это

1. Потребителями информации управленческого учета являются:

а) менеджеры организаций

2. Ведение управленческого учета является:

в) не обязательным

3. Управленческий учет - это:

б) вид учета, в рамках которого производится сбор, интерпретация, анализ и передача информации руководству для принятия управленческих решений

4. К единовременным расходам относят:

б) расходы на подготовку и освоение новых видов продукции

5. В основе деления затрат на постоянные и переменные лежит:

в) зависимость затрат от объема производства

6. Расходы, связанные с изготовлением нескольких видов изделий или с различными стадиями обработки изделий, называют:

г) постоянными

7. Порядок признания и отражения на счетах расходов во втором квартале по оплате оформления загранпаспорта сотрудника, который выезжает в командировку в третьем квартале:

г) Д-т 26 К-т 76 Д-т 76 К-т 51

8. В условиях материалоемкости производства в качестве базы распределения общепроизводственных расходов можно использовать:

а) прямые затраты сырья и материалов

9. При отнесении общепроизводственных затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) производится запись:

в) Д-т 90 К-т 25

10. Суть учета системы директ-костинг состоит в обобщении:

б) переменных затрат по видам готовых изделий и списании постоянных затрат на финансовые результаты

11. Списание фактической себестоимости выпущенной из производства готовой продукции при нормативном методе учета затрат и калькулировании себестоимости отражается проводкой:

в) Дт 43 Кт 20

б) передел

13. Существует три вида центров затрат:

а) центр регулируемых затрат, центр частично регулируемых затрат и центр слаборегулируемых затрат

14. В список возможных отчетов для центра затрат входят данные:

а) бюджета денежных средств

15. Статический бюджет рассчитывается на:

а) конкретный уровень объема производства и продаж

1. В управленческом учете периодичность составления отчетности:

2. Какой учет называют стратегическим, прогнозным учетом:

г) управленческий

3. Основное назначение управленческого учета:

в) вытекает из его сущности и состоит в обеспечении необходимой информацией руководства организации для управления и принятии решений на перспективу

4. К прямым затратам относятся:

в) затраты на основное сырье и материалы

5. В соответствии с ПБУ 10/99 затраты предприятия на производство продукции складываются из следующих элементов:

а) материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты.

6. По отношению к объему производства затраты делятся на:

в) постоянные и переменные

7. При обнаружении окончательного брака в цехе основного производства составляется бухгалтерская запись:

в) Д-т сч. 28 «Брак в производстве» К-т сч. 20 «Основное производство»

8. Полная себестоимость продукции определяется путем...

а) суммирования цеховой себестоимости и общехозяйственных расходов

9. В условиях трудоемкости производства в качестве базы распределения общепроизводственных расходов можно использовать:

г) все вышеперечисленные способы

10. Сущность нормативной системы учета затрат выражена в:

в) предварительном определении нормативных затрат по операциям, процессам, объектам с выявлением в ходе производства отклонений и изменений норм

11. При калькулировании усеченной себестоимости общехозяйственные расходы списываются следующей проводкой:

б) Дт 20 Кт 26

12. При попередельном методе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции объектом учета затрат выступает:

б) передел

13. Гибкий бюджет предусматривает:

б) несколько вариантов объема производства и продаж

14. Доходы и затраты, скорректированные на фактический объем реализации, включают в … бюджет:

б) статический

15. Центр прибыли - это:

в) сегмент организации, руководитель которого отвечает за затраты, выручку от продаж и прибыль

1. Какой вид учета не ограничивается отражением исторической информации организации:

в) управленческий

2. Управленческий учет является:

г) составной частью бухгалтерского учета

3. В управленческом учете периодичность составления отчетности:

а) устанавливается руководителем предприятия

4. Постоянными можно условно назвать расходы...

в) не изменяющиеся в зависимости от изменения объема производства

5. Затраты на ксерокопирование являются:

в) переменными для одних организаций и постоянными для других организаций

6. К прямым затратам относятся:

в) Затраты на оплату труда основных производственных рабочих

7. На каком счете определяются потери от изготовленных забракованных изделий?

8. Вспомогательное производство выполняет работы для нужд основного производ­ ства. Указать проводки:

б) Дт 20 Кт 23

9. Стоимость забракованной продукции по цене возможного использования отражается проводкой:

в)Дт10 Кт 28

10. Калькулирование себестоимости по системе стандарт-кост - это:

а) калькулирование переменных и постоянных затрат

11. Основным условием применения системы учета «Директ-костинг» является деление затрат организации на:

в) постоянные и переменные

12. При позаказном методе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции объектом учета затрат и объектом калькулирования выступает:

13. Доходы и затраты, скорректированные на фактический объем реализации, включают в … бюджет:

б) статический

14. Бюджет-это

а) количественно определенный план действий на конкретный промежуток времени

15. Процедура бюджетирования начинается с:

б) бюджета продаж

В разделе 3.3.5 мы определили различия между прямыми и косвенными затратами и пояснили отнесение каждой конкретной статьи затрат к той или иной категории. Сумма прямых затрат на единицу продукции легко определяется по фактическим данным, величина же косвенных затрат характеризует группу изделий, выпуск в целом, особенности технологического процесса в данном подразделении или целое предприятие.

По мере развития технологий, внедрения новых форм работы и разработки более инновационных продуктов доля косвенных расходов в общей сумме расходов компаний растет, это одна из основных тенденций развития современного бизнеса. Кроме того, в ряде отраслей (например, в сфере услуг) почти все затраты можно отнести к косвенным. Таким образом, по мере роста доли косвенных расходов, процесс исчисления себестоимости становится все более и более неточным. В этих условиях возрастает важность разработки приемлемых подходов к распределению этих расходов на единицы продукции. Этой проблеме и посвящена настоящая глава.

4.1. Зачем следует распределять косвенные расходы?

Проследить путь конкретной статьи косвенных расходов в производстве конкретного изделия (объекта учета) невозможно, и именно это делает себестоимость неоднозначным показателем. Неоднозначность себестоимости следует понимать как вариабельность ее величины при различных подходах к ее формированию.

Одним из ключевых вопросов, которые следует решить при организации управленческого учета, является вопрос о том, следует ли вообще включать косвенные расходы в себестоимость готовой продукции? Если да, то как? А если нет, то каким образом обеспечить очевидную для любого бизнеса необходимость покрытия всех расходов?

Любой пользователь учетной информации интуитивно понимает под себестоимостью сумму, в которую нам обошлось производство того или иного продукта. При этом есть некоторые расходы, которые можно однозначно атрибутировать как понесенные для производства именно этой, конкретной, единицы продукции или иного объекта калькулирования – это прямые (основные) расходы. То, что они входят в себестоимость, сомнений нет. А вот нужно ли учитывать в составе себестоимости косвенные расходы, которые невозможно однозначно соотнести с единицей продукции – это вопрос, ведь от того, с помощью каких правил мы «припишем» их к продукту, будет зависеть величина себестоимости. Получается, что у одной и той же единицы готовой продукции, лежащей на складе, несколько (вообще говоря, бесконечное множество) себестоимостей.

Не логичнее ли включить в понятие «себестоимость» только бесспорные, прямые, затраты? Общераспространенный бухгалтерский подход состоит в том, что так делать неправильно. На вопрос о том, следует ли распределять косвенные расходы, бухгалтеры отвечают, как правило, положительно, и их аргументация лежит в нормативно-правовом поле. Распределение косвенных расходов при определении себестоимости произведенной продукции необходимо, поскольку определяется требованиями финансового и налогового учета. Требование включать в оценку запасов вместе с прямыми затратами части косвенных содержится как в международных, так и большинстве национальных (в том числе российских) стандартов. Профессиональные стандарты финансового учета и российское налоговое законодательство предполагают распределения производственных затрат, понесенных за пери­од, между себестоимостью реализованной продукции и стоимостью запасов, но не требуют точного отнесения затрат на конкретный объект учета.

Для составления внешней, финансовой и налоговой, отчетности достаточно разграничить затраты на продукт (производственные) и затраты за период так, чтобы их величины, отраженные в отчетности данного периода, позволяли продемонстрировать приемлемый уровень прибыли по компании в целом. С теоретической точки зрения обоснованием этого правила является то, что каждая единица произведенной продукции невозможна без производственных расходов и поэтому на каждую такую единицу должна быть отнесена некоторая их часть.

Сторонники распределения косвенных расходов приводят и еще один аргумент: если не распределять расходы, можно потерять контроль за их величиной. Этот аргумент не выдерживает критики с управленческой точки зрения: контроль за величинами затрат и эффективностью использования ресурсов – это управленческая задача и не зависит от того как, посредством каких алгоритмов, мы ведем расчеты. Контроль в организации может быть либо хорошо отлажен, либо нет, вне зависимости от распределения косвенных расходов.

Тем не менее, не только бухгалтеры, но и менеджеры на всех уровнях в большинстве случаев считают распределение косвенных расходов необходимым для принятия управленческих решений. И здесь уровень приближения, принятый в финансовом и налоговом учете, оказывается абсолютно неприемлемым, поскольку не дает необходимой информации о себестоимости единиц продукции. Сформированная в соответствии со стандартами финансового или требованиями налогового учета себестоимость, оказывается мало полезной при принятии управленческих решений, поскольку не дает возможности сравнивать, в частности, доходности отдельных продуктов и сегментов бизнеса. И дело не только в том, что финансовый и налоговый учет не требуют определения себестоимости отдельных единиц продукции, но и в том, что сам список затрат, относимых на себестоимость выпуска, не удовлетворяет интересам менеджеров.

С одной стороны, для принятия решений о ценообразовании и ассортименте желательно знать «полную» себестоимость единиц, то есть понимать, какую долю вносят в нее не только производственные, но и прочие затраты (коммерческие, административные и др.). С другой стороны, связь даже не всех производственных затрат с единицами продукции очевидна, связь же непроизводственных с ними совсем проблематична. Чем дальше от непосредственного производственного процесса рождаются затраты, тем более опосредованно они связаны с продуктом и тем больше произвола в их отнесении на продукт. Попытки распределить на продукты все категории косвенных расходов приводят не уточнению, а размыванию себестоимости . Такая зависимость себестоимости продукта от способов отнесения на нее разных категорий затрат и есть причина отказа от распределения косвенных расходов.

Косвенные расходы сначала учитывают на счетах 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы", а затем списывают в дебет счета 20.

На счете 25 "Общепроизводственные расходы" ведут учет общецеховых затрат. Сюда включаются затраты на содержание, организацию и управление цехами, производственными лабораториями и другими подразделениями основного, вспомогательного и обслуживающего производств. Указанный счет является собирательно-распределительным и на конец года сальдо не имеет. На счете 25 отражают:

Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

Амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;

Расходы по страхованию имущества, используемого в производственных целях;

Расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений;

Арендную плату за производственные помещения, а также машины, оборудование и другое имущество, которое используется в производстве;

Расходы по содержанию аппарата управления цеха;

Расходы по содержанию прочего цехового персонала;

Другие аналогичные расходы.

В конце отчетного периода общепроизводственные расходы распределяют между видами продукции или деятельности. Базовый показатель для распределения фирма выбирает самостоятельно и закрепляет его в учетной политике. Распределять общепроизводственные расходы можно, например, пропорционально заработной плате рабочих основного производства, стоимости списанных материалов и т.д.

Таким образом, общепроизводственные расходы со счета 25 списывают:

На затраты по производству продукции, работ, услуг (в дебет счета 20);

В состав затрат вспомогательных производств (в дебет счета 23);

На затраты по исправлению брака (в дебет счета 28);

В стоимость работ, услуг обслуживающих производств и хозяйств (в дебет счета 29);

На расходы обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс (в дебет счета 79).

Если ваша фирма производит продукцию (работы, услуги), на счете 26 "Общехозяйственные расходы" учитывайте косвенные расходы, непосредственно не связанные с производственным процессом:

Оплату труда административного персонала;

Расходы на подготовку и переподготовку кадров;

Расходы на содержание имущества общехозяйственного назначения;

Расходы по оплате аудиторских, консультационных, юридических услуг и т.п.

Если ваша фирма оказывает посреднические услуги (вы являетесь комиссионером, агентом, брокером, дилером и т.п.), на счете 26 учитывайте все расходы, связанные с такой деятельностью: амортизацию основных средств и нематериальных активов, заработную плату, единый социальный налог и т.д. В этом случае учитывать свои затраты на счете 20 "Основное производство" вы не должны.

Порядок списания общехозяйственных расходов установите в учетной политике. Он зависит от того, каким способом вы формируете себестоимость продукции (работ, услуг):

По полной производственной себестоимости;

По сокращенной себестоимости.

Если вы учитываете готовую продукцию (работы, услуги) по полной производственной себестоимости, то общехозяйственные расходы списывайте в дебет счетов учета производственных затрат: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" и 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". Если вы ведете учет готовой продукции (работ, услуг) по сокращенной себестоимости, общехозяйственные расходы списывайте непосредственно в дебет субсчета 90-2 "Себестоимость продаж".

При расчете полной производственной себестоимости продукции (выполненных работ, оказанных услуг) списание общехозяйственных расходов отразите проводкой:

Дебет 20 Кредит 26

Списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного производства.

Общехозяйственные расходы можно также включать в затраты на содержание вспомогательных и обслуживающих производств, если те продают изготовленную ими продукцию (работы, услуги) на сторону. В этом случае спишите долю общехозяйственных расходов на обслуживание этого производства проводкой:

Дебет 23 (29) Кредит 26

Списана доля общехозяйственных расходов, связанных с деятельностью вспомогательного (обслуживающего) производства.

Пример

На балансе мебельного комбината "Интерьер" помимо основного числится вспомогательное производство, которое оказывает услуги сторонним организациям. Согласно учетной политике комбината, общехозяйственные расходы распределяются между основным и вспомогательным производствами пропорционально прямым затратам на их содержание.

Сумма прямых затрат основного производства составила 140 000 руб. Прямые затраты вспомогательного производства по оказанию услуг на сторону составили 25 000 руб.

Общая сумма затрат основного и вспомогательного производств равна 165 000 руб. (140 000 + 25 000). Сумма общехозяйственных расходов - 34 000 руб.

Бухгалтер "Интерьера" сделал такие проводки:

Дебет 20 Кредит 02 (10, 60, 70, 69...)

140 000 руб. - учтены затраты основного производства;

Дебет 23 Кредит 02 (10, 60, 70, 69...)

25 000 руб. - учтены затраты вспомогательного производства;

Дебет 26 Кредит 02 (10, 60, 70, 69...)

34 000 руб. - учтены общехозяйственные расходы организации.

Общехозяйственные расходы распределены так:

Общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного производства:

140 000 руб. : 165 000 руб. х 34 000 руб. = 28 848 руб.;

Общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью вспомогательного производства:

25 000 руб. : 165 000 руб. х 34 000 руб. = 5152 руб.

Общехозяйственные расходы бухгалтер списал так:

Дебет 20 Кредит 26

28 848 руб. - списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного производства;

Дебет 23 Кредит 26

5152 руб. - списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью вспомогательного производства.

При учете готовой продукции (работ, услуг) по сокращенной себестоимости в конце месяца спишите всю сумму общехозяйственных расходов в дебет субсчета 90-2 "Себестоимость продаж".

Пример

Учетной политикой ООО "Пассив" установлено, что общехозяйственные расходы ежемесячно в полном объеме списываются на себестоимость продаж. В отчетном периоде "Пассив" продал готовой продукции на сумму 236 000 руб. (в том числе НДС - 36 000 руб.). Себестоимость проданной продукции составила 150 000 руб. Общехозяйственные расходы за отчетный период - 16 000 руб.

Бухгалтер "Пассива" сделал такие проводки:

Дебет 62 Кредит 90-1

236 000 руб. - отражена выручка от продажи продукции;

Дебет 51 Кредит 62

236 000 руб. - поступили денежные средства от покупателей;

Дебет 90-2 Кредит 43

150 000 руб. - списана себестоимость проданной продукции;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

36 000 руб. - отражена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет.

В конце месяца бухгалтер сделал проводки:

Дебет 90-2 Кредит 26

16 000 руб. - списаны общехозяйственные расходы на себестоимость продаж;

Дебет 90-9 Кредит 99

34 000 руб. (236 000 - 150 000 - 36 000 - 16 000) - отражен финансовый результат.

Косвенные затраты — часть расходов на производство продукции (оказание услуг), которые не могут быть напрямую (без дополнительных расчетов) включены в себестоимость определенного вида изделий, услуг. Или это экономически нецелесообразно.

Эта группа затрат выделяется в целях , другая группа — .

style="center">

Косвенные затраты складываются из трех видов расходов:

  1. Общепроизводственные затраты — расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.
  2. Общехозяйственные затраты — расходы связанные с нуждами управления организации и непосредственно не связанные с производственным процессом.
  3. Коммерческие затраты — расходы, связанные с реализацией товаров, выполнением работ или оказанием услуг. Это расходы на проведение маркетинговых исследований, продвижение товаров на рынок, расходы на рекламу, расходы на упаковку, транспортные расходы, заработная плата продавцов и т.д.

Косвенные затраты в отличие от прямых относятся не на определенный вид продукции, а на период.

Статьи косвенных затрат:

  • Административно-управленческие расходы.
  • Содержание аппарата управления производственными подразделениями.
  • Затраты, связанные с подготовкой и организацией производства.
  • Расходы на внутренние перевозки материалов, комплектующих, полуфабрикатов и готовой продукции.
  • Содержание и ремонт зданий, сооружений, оборудования и транспортных средств.
  • Амортизация зданий, сооружений, оборудования и транспортных средств.
  • Затраты на обеспечение нормальных условий работы и охрану труда.
  • Затраты на набор, отбор, подготовку и переподготовку кадров.
  • Оплата услуг, оказываемых внешними организациями, например, услуги связи.
  • Аренда.
  • Коммунальные платежи.
  • Обязательные сборы, налоги, платежи и отчисления по установленному законодательством порядку.
  • Прочие расходы, связанные с функционированием организации.

Основная часть косвенных затрат при является , т.е. не зависит от объема производства. Например: Административно-управленческие расходы, Содержание аппарата управления производственными подразделениями, Затраты, связанные с подготовкой и организацией производства.

Затраты не всегда можно однозначно отнести к прямым или косвенным.

Затраты, которые являются прямыми для одной организации, могут быть косвенными для другой. Даже сходные виды расходов могут вести себя как прямые или косвенные затраты в зависимости от ситуации. Например: расходы на рекламу конкретного продукта будут прямыми затратами для данного продукта, а расходы на рекламу компании — это косвенные затраты для продуктов данной компании.

Учет косвенных затрат

Если учет прямых затрат не вызывает затруднений, то распределение косвенных затрат связано с некоторыми трудностями. Поскольку полная себестоимость продукции, работ или услуг часто служит базой для установления отпускной цены, необходимо распределить все косвенные затраты между произведенными изделиями.

Для этого надо определить, какую часть общих накладных затрат поглощает тот или иной продукт. Для этих целей вводится понятие коэффициента поглощения, который рассчитывается на основе некоторой базы распределения. Одним из методов распределения является деление накладных затрат пропорционально прямым затратам труда или всем прямым затратам. В последнем случае базой распределения будут являться соответствующие прямые издержки, а коэффициентом поглощения – доля таких прямых затрат на производство определенного вида продукции в общей сумме соответствующих прямых затрат. Такая база распределения косвенных затрат является самой распространенной.

Существует методика расчета себестоимости (методика директ-костинг, Direct Costs) при которой косвенные затраты не включают в себестоимость, а относят на финансовый результат, т.е. вычитают всю сумму косвенных затрат из прибыли.

Введение

Учет и распределение косвенных расходов

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Из пяти элементов затрат первые четыре относятся к переменным затратам то есть их объем изменяется в зависимости от объема выпуска продукции, прочие расходы называются косвенными или постоянными и их объем не зависит от объема выпуска продукции поэтому предприятие несет эти затраты даже в том случае если производство простаивает.

Для формирования себестоимости продукции, работ, услуг, а также для принятия оптимальных управленческих решений крайне важно правильно распределить затраты на прямые и косвенные.

Группировать затраты можно по разным признакам: по видам расходов, по месту возникновения, по экономической роли в процессе производства и т.д.

Косвенные основные расходы находятся в прямой зависимости от времени работы оборудования и других факторов, поэтому они распределяются между видами продукции (работ, услуг) пропорционально конкретным базам распределения. К таким расходам, например, относится часть расходов по содержанию и эксплуатации оборудования.

Косвенные накладные расходы в отличие от косвенных расходов основных, могут быть распределены между объектами калькулирования лишь условно, применяемая при этом база и методы распределения и методы расходов определяется характером технологии организации производства в организации. В состав косвенных накладных расходов входят расходы, связанные с обслуживанием и управлением производства.

Учет и распределение косвенных расходов

Для отражения косвенных расходов в организациях используются счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу».

Общепроизводственные расходы . По дебету счета 25 накапливаются такие косвенные расходы, как:

· расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

· амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;

· расходы на отопление, освещение и содержание помещений;

· арендная плата за помещения, а также за машины и оборудование, используемые в производстве;

· оплата труда работников, занятых обслуживанием производства.

В бухгалтерском учете это отражается так:

ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 02, 04, 05, 10, 60, 69, 70 – начислены расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств.

В конце месяца при распределении общепроизводственные расходы списываются:

· в дебет счета 20 – в части затрат, включаемых в себестоимость продукции основного производства;

· в дебет счета 23 – в части затрат, относящихся на себестоимость продукции вспомогательных производств.

Напомним, что базой для распределения таких расходов (закрепленной в учетной политике) могут быть: зарплата производственных рабочих, выпускающих продукцию конкретного вида; стоимость сырья, отпущенного для производства продукции этого вида; сумма прямых расходов, относящаяся к продукции данного вида.

Общехозяйственные расходы . На счете 26 собираются следующие косвенные расходы:

· административно-управленческие расходы;

· расходы на содержание общехозяйственного персонала;

· амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

· арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

· расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг.

Это отражается следующим образом:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 02, 04, 05, 10, 60, 68, 69, 70, 76 – начислены общехозяйственные расходы.

Порядок списания общехозяйственных расходов организация также устанавливает самостоятельно и закрепляет в учетной политике. Существует два способа списания таких расходов.

В первом случае они списываются на основное производство. То есть они распределяются по видам выпускаемой продукции (работ, услуг) и включаются в их себестоимость как и общепроизводственные расходы. В результате по дебету счета 20 отражается полная производственная себестоимость продукции (работ, услуг).

Во втором случае организация может отнести всю сумму общехозяйственных расходов, произведенных за отчетный период, на реализованную продукцию (на счет 90). Об этом говорится в пункте 9 ПБУ 10/99. Тогда на счете 20 отражается сокращенная себестоимость произведенной продукции.

Полная производственная себестоимость состоит из неполной производственной себестоимости и общехозяйственных расходов.

Способ списания общехозяйственных расходов влияет на финансовый результат деятельности организации. Если общехозяйственные расходы распределяются между реализованной и нереализованной продукцией, то списываются не все произведенные общехозяйственные расходы, а только те, которые учтены в себестоимости реализованной продукции. При использовании второго способа общехозяйственные расходы списываются полностью на реализованную продукцию.

В течение месяца косвенные расходы собираются на счетах 25,26 а в конце месяца эти счета должны быть закрыты и собранные на них затраты отнесены на счёт 20 (Основное производство), таким образом счёт 25,26 на последнее число месяца никогда не имеют сальдо.

Косвенные расходы могут распределяться двумя следующими способами, а именно:

1) S tandart costing

Этот метод широко применяется в Западных странах с развитой рыночной экономикой, в России на его основе был разработан и удачно используется метод нормативного учета затрат на производство. Незаменим в отраслях, где цены на ресурсы относительно стабильны, а сами изделия не изменяются в течение длительного времени – на предприятиях обрабатывающих отраслей, швейного, обувного, мебельного производства и ряда других.

Сущность Стандарт-костинг (standart costing) – система учета затрат и калькуляции себестоимости с использованием нормативных затрат. «Стандарт» – количество необходимых для производства единицы продукции затрат; «костинг» – денежное выражение этих затрат. Система появилась в Америке в начале 30-х годов двадцатого века, когда США переживали экономический кризис.

В основу системы Стандарт-костинг положены следующие принципы:

1. предварительное нормирование затрат по элементам и статьям затрат;

2. составление нормативных калькуляций на изделие и его составные части;

3. раздельный учет нормативных затрат и отклонений;

4. анализ отклонений;

5. уточнение калькуляций при изменении норм.

Нормирование затрат осуществляется предварительно (до начала отчетного периода) по статьям расходов: основные материалы; оплата труда производственных рабочих; общепроизводственные расходы (амортизация оборудования, арендные платежи, зарплата вспомогательных рабочих, вспомогательные материалы и другие); коммерческие расходы (расходы по реализации продукции).

Нормативные затраты базируется на ожидаемых затратах ресурсов, необходимых для производства продукции. Нормы расхода ресурсов устанавливаются в расчете на одно изделие. По общепроизводственным расходам, которые состоят из нескольких разнородных статей, нормы разрабатываются на определенный период в денежной оценке и в расчете на запланированный объем производства.

В течение отчетного периода ведется учет отклонений фактических расходов от нормированных затрат. Суммы отклонений фиксируются на специальных счетах. В конце отчетного периода отклонения списываются на финансовые результаты. Производится анализ отклонений. Далее принимается решение относительно корректировки установленных норм и нормативов.

Метод предполагает распределение косвенных расходов через коэффициент 25 или 26 счёта.

В качестве базы распределения могут быть выбраны: сумма начисленной заработной платы основных производственных рабочих, количество отработанных машино-часов, объем выпущенной продукции и т.д.

База распределения записывается в приказе об учетной политике


Метод традиционно пользуется успехом так как затрудняет контроль за объемом общехозяйственных и общепроизводственных расходов, которые при его использовании исчезают на счёте 20.

2) Direct -costing

Широко распространен во всех экономически развитых странах. В Германии и Австрии метод получил наименование «учет частичных затрат» или «учет суммы покрытия», в Великобритании его называют «учетом маржинальных затрат», во Франции – «маржинальная бухгалтерия» или «маржинальный учет».

Российские бухгалтерские стандарты не разрешают в полном объеме использовать систему «Директ-костинг» для составления внешней отчетности и расчета налогов, данный метод в настоящее время находит все более широкое применение во внутреннем учете для проведения анализа и обоснования управленческих решений в области безубыточности производства, ценообразования и т.д.

Фактическое внедрение системы «Директ-костинг» в США относится к 1953 году, когда Национальная ассоциация бухгалтеров-калькуляторов в своем отчете опубликовала описание этой системы.

В основе метода лежит исчисление сокращенной себестоимости продукции и определение маржинального дохода.

Современная система директ-костинг предлагает два варианта учета:

1. простой директ-костинг, при котором в составе себестоимости учитываются только прямые переменные затраты

2. развитой директ-костинг, при котором в себестоимость включаются и прямые переменные, и косвенные переменные общехозяйственные расходы.

Учет себестоимости ведется в разрезе переменных затрат, постоянные затраты учитываются в целом по предприятию и их относят на уменьшение операционной прибыли.

В процессе применения этого метода определяется маржинальный доход и чистая прибыль.

Взаимосвязь показателей при маржинальном подходе:

· Выручка от продажи продукции (В)

· Переменные затраты (ПеЗ)

· Маржинальный доход (МД = В-ПеЗ)

· Постоянные затраты (ПоЗ)

· Прибыль (П = М – ПоЗ)

Изменение величины маржинального дохода характеризует влияние продажных цен и переменных издержек на себестоимость единицы продукции. Величина прибыли зависит от суммы постоянных затрат.

Взаимосвязь показателей позволяет влиять на величину прибыли, корректируя цены и объем производства.

Директ-костинг позволяет определить критический объем производства, при котором за счет выручки будут покрыты все издержки производства без получения прибыли.

Direct-costing позволяет акционерам и проверяющим органам увидеть сумму расходов связанную с управлением производством и предприятием.

При этом методе вся сумма косвенных расходов в конце месяца списывается 1 бухгалтерской проводкой Дебет счёта 90 (продажи), может резко привести к падению выручки.


Заключение

Косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции и носят комплексный характер.

При выпуске двух и более видов продукции эти расходы не могут быть непосредственно включены в себестоимость отдельных видов продукции, они распределяются путем условного распределения.

В состав общепроизводственных расходов включаются:

1) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования:

– амортизация производственного оборудования и транспортных средств;

– ремонт производственного оборудования и транспортных средств;

– затраты на эксплуатацию оборудования;

– внутризаводское перемещение грузов;

– прочие расходы;

2) общецеховские расходы:

– зарплата прочего персонала;

– амортизация зданий, сооружений и инвентаря;

– ремонт зданий, сооружений и инвентаря;

– испытания, опыты, исследования;

– изобретательство и рационализаторство;

– охрана труда;

– улучшение качества продукции;

– прочие затраты;

3) затраты на подготовку и освоение производства;

4) непроизводительные расходы:

5) прочие производственные расходы:

– затраты на гарантийное обслуживание;

– связанные со стандартизацией и т.д.

2. Общехозяйственные расходы.

Виды общехозяйственных затрат:

1) зарплата аппарата управления предприятия;

2) командировочные расходы;

4) зарплата прочего общехозяйственного персонала;

5) амортизация и ремонт основных средств;

7) подготовка кадров;

8) организованный набор рабочей силы;

9) испытания, опыты, исследования;

10) изобретательство и рационализаторство;

11) охрана труда;

12) улучшение качества;

13) налоги, сборы и отчисления;

14) прочие общехозяйственные расходы.

В состав общехозяйственных расходов включаются непроизводительные потери.

3. Коммерческие расходы.

Виды коммерческих расходов:

1) расходы на тару и упаковку;

2) расходы на транспортировку;

3) комиссионные сборы;

6) расходы на участие в ярмарках;

7) расходы по содержанию торговых точек в местах реализации товаров;

8) прочие коммерческие расходы.

4. Порядок распределения косвенных расходов.

Для включения в себестоимость отдельных видов продукции прямых материальных и трудовых затрат на предприятии необходимо разрабатывать систему соответствующих норм и нормативов.

По косвенным расходам разрабатываются соответствующие сметы (бюджеты), в которых фиксируются расходы, связанные с выпуском всех видов продукции. Эти сметы привязываются к отчетным периодам и составляются в разрезе статей, перечисленных в 1, 2, 3 вопросах.

Косвенные расходы при исчислении полной себестоимости включаются в себестоимость отдельных видов продукции путем условного распределения пропорционально установленной на предприятии базе распределения.

В качестве базы распределения обычно выбирают:

1) основная зарплата производственных рабочих (без доплат по премиальным системам);

2) затраты на обработку без стоимости материалов, полуфабрикатов и доплат к зарплате;

3) сметные (нормативные) ставки работ и оборудования;

4) количество отработанных человеко-часов;

5) объем продукции;

6) прочие виды прямых затрат.

Важнейшим принципом выбора способа распределения косвенных затрат является максимальное приближение результата распределения к фактическому расходу на данный продукт того или иного вида косвенных затрат.


Список используемой литературы

1. «Налоговый кодекс Российской Федерации» от 05.08.2000 №117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 27.12.2009) (с изм. и доп., вступившими в силу с 29.01.2010).

2. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99(утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 №33н, с изменениями от 30.12.1999 №107н, от 30.03.2001 №27н, 18.09.2006 №116н, от 27.11.2006 №156н)

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Уч. – М.:ИНФРА-М, 2009.-720 с. – (Высш.обр.)

4. Теория бухгалтерского учета. (изд: 4); Бабаев Ю.А., 2009; Проспект;978–5 – 392–00130–9